これが“まろまろ読書会”メールマガジン初発行になります。
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さて、第一回目は『ロジカル・シンキング－論理的な思考と構成のスキル－』
照屋華子＆岡田恵子著(東洋経済新報社)2001年初版っす。
「論理的な伝え手」になることを目的として書かれた本。
最近、法律を勉強している僕は論理性について
正面から考える必要性を感じたので購入したビジネス書。
才能や経験ではなく努力でコミュニケーション能力を鍛えようという姿勢は
すごく共感できるし演習問題も多くて
論理性というものを考えるきっかけとしては良い本だと思う。
ただ、MECEやSo What?/Why So?などのマッキンゼーのやり方を
そのまま紹介しているだけなのはちょっとオリジナリティが足りない気がした。
この本で得られるものは『問題解決プロフェッショナル』(斉藤嘉則)で
十分得られるのだと思う。
良いネタを扱っているだけにこういうマイナスが目立つのが残念。
以下は特に重要だと思う箇所の要約・・・
☆「メッセージ」＝”課題”＋”その答え”＋”相手に期待する反応”
の三つが揃っていること
☆コミュニケーションに入る前の確認・・・
1:”課題(テーマ)を確認する”
・いくら自分が重要だと力んでも相手がいま検討すべき課題と
認識できなければ議論の土俵にすら登れない
2:”相手に期待する反応を確認する”
・コミュニケーションの後に相手からどのような反応を引き出せば
そのコミュニケーションは成功と言えるのか予め答えを用意しておく
・反応の中身→理解、フィードバック、行動
☆「答え」＝”結論”＋”根拠”＋”方法”のどれが欠けてもいけない
○どのような時も課題と答えが整合しているのがロジカルコミュニケーション
○結論に付帯条件を付けるのは注意→定量化＆定性的具体化で明確にすべき
☆書いたり話したりしている時に具体的でないと感じたら
問題が具体的に解けていないと考えるべき
→具体的とは「そういうならお前が自分でやれ」と言われたときに
答えを用意していること
○文書が回ってきたら読む前にその文書の目的と
自分に期待されている反応を把握する癖をつけるべき
☆「MECE」＝”Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive”
＝「ある事柄を重複も漏れもない部分集合に分けて捉える集合の概念」
→話の細部に入る前に伝え手側の答えの全体像とその構成部分を伝えられる
○二つのMECE・・・
・全体集合を完全に要素分解できるMECE
→年齢、性別、地域など
・大きな重複と漏れがないという約束事のMECE
→3C(Customer,Competitor,Company)、
4P(Product,Price,Place,Promotion)など
○「グルーピング」＝「言いたいことやネタをいったん洗い出して
結論に対するMECEな根拠、方法になるようタイトルづけし
全体の構造を見やすくする方法」
☆”So What?””Why So?”
・「So What?」＝課題に照らした時に言えることのエキスを抽出したもの
・「Why So?」＝So What?した要素の妥当性が要素によって
証明されていることを検証する作業
・概念図・・・
「課題」
↑So What? ↓Why So?
「要素」
☆「論理」＝結論と根拠、結論と方法が結論を頂点に縦方向には
So What?＆Why So?の関係に横方向にはMECEの関係になっているもの
○論理パターンの留意点
・”並列型”→根拠や方法がMECEであること、MECEな切り口が相手を
説得する上で妥当なもの
・”解説型”→事実が正しいこと、判断基準が明示され妥当な内容であること、
事実・判断基準・判断内容の流れが一貫していること
２００１ ８／３１
問題対処法、作文指南、経営学
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